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中小企業の身の丈DX事例で学ぶ投資対効果の測り方と導入順序の基本

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中小企業の身の丈DX事例で学ぶ投資対効果の測り方と導入順序の基本

1. 成功事例に共通するのは大規模刷新ではない

中小企業の身の丈DX事例で学ぶ投資対効果の測り方と導入順序の基本 - 成功事例に共通するのは大規模刷新ではない
中小企業の身の丈DX事例で学ぶ投資対効果の測り方と導入順序の基本 - 成功事例に共通するのは大規模刷新ではない

成功事例を見ると、最初から会社全体を作り替えたわけではありません。出発点は、現場で毎日くり返す「困りごと」です。倉岡紙工では、約3,000個ある木型にRFIDタグを付けました。RFIDは、ものに付けた札を機械で読み取る仕組みです。その結果、木型を探す時間がゼロになりました(出典: chusho.meti.go.jp)。

1.1. 最初に現場の痛みを特定する

注目したいのは、最新技術そのものではありません。「どこで時間が消えているか」を見つけた点です。探す、運ぶ、転記する。こうした作業は一つずつは小さく見えます。しかし毎日積み重なると、人手不足や納期遅れの原因になります。

倉岡紙工では、カス取り作業の時間が3分の1になりました。梱包作業も、従来3人で行っていた作業が1人で可能になっています(出典: chusho.meti.go.jp)。さらに、新工場稼働前に約20社だった顧客社数は約100社超に増え、従業員数も2013年時点の13人から30人に増加しました(出典: chusho.meti.go.jp)。身の丈DXは、小さなムダを減らすことから始まります。そこに成果の順序があります。

2. 投資対効果は時間削減から見える化する

中小企業の身の丈DX事例で学ぶ投資対効果の測り方と導入順序の基本 - 投資対効果は時間削減から見える化する
中小企業の身の丈DX事例で学ぶ投資対効果の測り方と導入順序の基本 - 投資対効果は時間削減から見える化する

DXの効果は、売上だけで判断すると見えにくくなります。まずは「何分減ったか」「何人でできるようになったか」「やり直しが減ったか」を見ます。現場で毎日くり返す作業ほど、小さな削減が積み上がります。

見る項目

確認すること

事例

探す時間

物や情報を探す時間

倉岡紙工は約3,000個の木型にRFIDタグを付け、探す時間をゼロにしました

作業人数

同じ作業に必要な人数

梱包作業は3人から1人で可能になりました

作業時間

1回あたりの時間

カス取り作業の時間は3分の1になりました

品質

不良や手戻り

広島メタルワークは不良率を97%減らしました

広島メタルワークでは、8社の中小企業が意見を出し合い、中小製造業向けの生産管理ソフトを開発しました。その結果、2017年と2021年の比較で、社員一人当たり売上高は8.6%増え、労働時間は15.9%減りました(出典: chusho.meti.go.jp)。

投資対効果を考える時は、「売上が増えたか」の前に、現場の時間と人数を数えることが大切です。すると、どの作業から変えるべきかが見えやすくなります。

3. 共同開発・共同利用という選択肢

中小企業の身の丈DX事例で学ぶ投資対効果の測り方と導入順序の基本 - 共同開発・共同利用という選択肢
中小企業の身の丈DX事例で学ぶ投資対効果の測り方と導入順序の基本 - 共同開発・共同利用という選択肢

3.1. 同業他社と課題を共有する

システム導入は、自社だけで考えると重くなります。 広島メタルワークは、8社の中小企業が意見を出し合い、中小製造業に特化した生産管理ソフト「TED」を開発しました(出典: chusho.meti.go.jp)。

この形のよい点は、現場の困りごとを持ち寄れることです。 「工程が見えない」「不良の原因を追いにくい」など、似た悩みを共有すれば、必要な機能も絞りやすくなります。

3.2. 自社仕様に寄せすぎない

共同開発では、何でも自社専用にしない姿勢も大切です。 独自のやり方を残しすぎると、費用も運用の手間も増えます。 反対に、共通で使える形に寄せれば、改善の知恵も共有しやすくなります。

広島メタルワークでは、2017年と2021年の比較で、社員一人当たり売上高が8.6%増え、労働時間は15.9%減りました。不良率も97%減少しています(出典: chusho.meti.go.jp)。 中小企業のDXは、単独で抱え込まないことも有効な選択肢です。

4. 事例を自社に転用するチェックリスト

事例をまねる前に、まず自社の「重い作業」を一つに絞ります。倉岡紙工は、約3,000個の木型にRFIDタグを付け、探す時間をゼロにしました。さらに、カス取り作業は3分の1、梱包は3人から1人でできる形に変えています(出典: chusho.meti.go.jp)。

次に見るべきは、特別な仕組みが必要かどうかです。広島メタルワークは、8社で意見を出し合い、中小製造業向けの生産管理ソフト「TED」を開発しました。その結果、社員一人当たり売上高は8.6%増え、労働時間は15.9%減り、不良率は97%減りました(出典: chusho.meti.go.jp)。

チェック項目

見るポイント

判断の目安

一番重い作業

探す、数える、転記する

毎日発生するか

既存ツール

表計算や市販ソフトで足りるか

まず小さく試せるか

測る効果

時間、人数、不良、売上

3か月で比べられるか

現場の納得

使う人が困っているか

改善後を説明できるか

「大きなDX」から考える必要はありません。時間が消えている作業、ミスが出やすい作業、属人化している作業を一つ選ぶことが、投資対効果を作る第一歩です。

5. 身の丈DXは「小さく測る」ことから始まります

事例から分かるように、DXの投資対効果は大規模な刷新よりも、探す時間、転記、手戻りなど日々のムダを測るところから見え始めます。まず小さく試し、時間・人数・品質の変化を確認することで、次の投資判断もしやすくなります。とはいえ、現場の声は多く、どの作業を優先し、既存ツールで足りるのかまで見極めるのは簡単ではありません。自社の場合の整理に不安がある方は、60分の無料相談で現状の課題と進め方を一緒に整理してみませんか。

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